Sử dụng danh thiếp là một trong các nghi thức ứng xử được Tập đoàn Điện lực Việt Nam đưa vào Bộ quy tắc ứng xử văn hóa EVN, được ban hành theo Quyết định số 25/QĐ-EVN ngày 10/01/2023, để hiểu rõ và thực thi một cách có hiệu quả cần sự thấu hiểu, thực hành thành một thói quen thuần thục nhằm đem đến nét đẹp cho một hành vi văn hóa điển hình trong giao tiếp hiện đại. Ngày 11 tháng 09 năm 2023, Phân xưởng Vận hành đã tổ chức cho người lao động trong đơn vị tìm hiểu, thực hành nghi thức sử dụng danh thiếp.
Cách sử dụng, trao và nhận danh thiếp trong Bộ Quy tắc ứng xử văn hóa Tập đoàn Điện lực Việt Nam quy định như sau:
Sử dụng danh thiếp: theo mẫu thống nhất của EVN. Danh thiếp được trao cho khách khi mới gặp lần đầu, khi đến dự họp hoặc buổi tiếp khách. Không dùng danh thiếp đã cũ, nhàu nát, gãy góc và bẩn.
Thực hành sử dụng danh thiếp
Về cách trao danh thiếp:
a. Người tự giới thiệu đưa danh thiếp trước, người được giới thiệu đưa sau.
b. Đứng lên khi đưa danh thiếp.
c. Giữ khoảng cách một cánh tay khi nhận danh thiếp, nhìn và xác nhận lại thông tin trên danh thiếp; nên hỏi nhẹ nhàng các thông tin chưa rõ trên danh thiếp.
d. Khi trao đổi danh thiếp với nhiều người, bắt đầu với người ở vị trí cao nhất hoặc người gần nhất.
e. Khi trao đổi danh thiếp với hai nhóm, bắt đầu với người đứng đầu của cả hai nhóm.
f. Sắp xếp lại danh thiếp sau khi nhận, nên ghi nhớ thông tin danh thiếp.
Danh thiếp không đơn giản là việc cung cấp thông tin cá nhân mà còn là hành vi văn hóa, cách đưa và nhận danh thiếp sẽ đem lại thiện cảm cho người khác. Do đó người lao động cần thực hành thuần thục cách trao, nhận và sử dụng danh thiếp. Sau buổi thực hành sử dụng danh thiếp này người lao động sẽ áp dụng đúng, hiệu quả một trong các nguyên tắc và giá trị văn hóa của EVN vào công việc của mình./.
Bài viết: Đoàn Văn Bảy