Trong bối cảnh chuyển đổi số ngày càng sâu rộng, việc áp dụng công nghệ mới không chỉ là lựa chọn mà còn là yêu cầu cần thiết để bắt kịp với xu hướng phát triển của xã hội và kinh tế. Cá nhân tự quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) không chỉ là nghĩa vụ mà còn là cơ hội để mỗi cá nhân nâng cao hiểu biết và kỹ năng về tài chính cá nhân và quản lý thuế trên môi trường số.
Đặc biệt, trong lĩnh vực thuế, cá nhân là những người tự quyết toán thuế TNCN khi công ty không thực hiện quyết toán thay theo quy định của pháp luật, cá nhân cần sẵn sàng để thích ứng với những thay đổi này:
- Cá nhân có thu nhập từ nhiều nguồn khác nhau (từ hai nơi trở lên).
- Cá nhân đã nghỉ việc tại cơ quan nhưng vẫn có nguồn thu nhập vãng lai, cơ quan sẽ thực hiện khấu trừ thuế TNCN tối thiểu 10% trên tổng thu nhập trước khi chi trả.
- Để hoàn thuế hoặc nộp thuế, thực hiện các bước sau:
Quy Trình Tự Quyết Toán
- Chuẩn Bị Hồ Sơ: Cá nhân cần chuẩn bị các tài liệu và chứng từ liên quan đến thu nhập, chi phí, và các khoản giảm trừ gia cảnh.
- Kê Khai Hồ Sơ: Sử dụng phần mềm kê khai thuế (đăng ký tài khoản Etax mobile trên điện thoại hoặc trang thuế điện tử: https://thuedientu.gdt.gov.vn) để điền thông tin cần thiết vào mẫu tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân theo quy định (mẫu 02/QTT-TNCN Ban hành kèm theo Thông tư số 80/2021/TT-BTC ngày 29 tháng 9 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Tài chính).
Lưu ý đăng ký giảm trừ gia cảnh: Đối với cá nhân tự quyết toán thuế có nguồn thu vãng lai: Cần hoàn thành đăng ký người phụ thuộc (nếu có) trước khi cá nhân nộp quyết toán thuế TNCN, Tờ khai đăng ký giảm trừ gia cảnh theo mẫu mẫu số 20-ĐK-TCT và hồ sơ người phụ thuộc kèm theo.
Thời hạn nộp hồ sơ cá nhân tự quyết toán: Đối với cá nhân trực tiếp quyết toán thuế TNCN với cơ quan thuế, thời hạn quyết toán thuế TNCN chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch.
Nộp Hồ Sơ: Nộp hồ sơ đến cơ quan thuế quản lý qua hình thức trực tuyến.
- Theo Dõi Kết Quả: Sau khi nộp hồ sơ, cá nhân cần theo dõi kết quả xử lý từ cơ quan thuế, có thể kiểm tra online qua các cổng thông tin điện tử hoặc tin nhắn gửi về điện thoại.
Lợi Ích Của Việc Tự Quyết Toán
- Tiết Kiệm Thời Gian: Quy trình tự quyết toán đơn giản và dễ thực hiện nhờ vào việc ứng dụng công nghệ.
- Quản Lý Tài Chính Tốt Hơn: Cá nhân có thể kiểm soát và quản lý tài chính của mình một cách chủ động và hiệu quả.
- Tối Ưu Hóa Chi Phí: Cá nhân có thể tìm ra cách giảm thiểu thuế phải nộp thông qua các khoản giảm trừ hợp pháp.
Thách Thức
Tuy nhiên, việc tự quyết toán cũng đặt ra một số thách thức, chẳng hạn như:
- Thiếu Kiến Thức: Không phải ai cũng am hiểu về các quy định thuế và quy trình quyết toán.
- Lỗi Kê Khai: Việc kê khai sai có thể dẫn đến việc bị phạt hoặc truy thu thuế.
Để tránh thách thức nêu trên, cần theo dõi nội dung tin nhắn qua điện thoại và email và làm theo hướng dẫn./.
Chia sẻ từ Nguyễn Quốc Hưng